【現場課題への対応】eformsignでネットワーク環境に左右されない業務運用を実現、オフライン機能活用事例

よくある質問

Q: eformsignのオフライン機能で何ができますか？

A: ネットワークが繋がらない環境でも、タブレットやスマートフォンを使用して電子文書の入力、修正、保存が可能です。作業指示書や点検記録、日報などを現場でそのままデジタル化できます。

Q: オフラインで作成したデータはどのように同期されますか？

A: デバイスがオンラインに接続されたタイミングで、保存された文書が自動的にサーバーへアップロードされ、設定済みのワークフローに従って次の担当者へ引き継がれます。

Q: 複数の人が同じ文書を編集した場合、バージョンのずれは発生しませんか？

A: アップロード時に自動でバージョン比較が行われます。これにより、バージョンのずれや誤った上書きを防ぎ、常に最新の状態で管理することができます。

Q: どのような業種での利用が想定されていますか？

A: Wi-Fiやモバイル回線が届きにくい工場、屋外現場、地下設備などを有する製造業、建設業、保守点検業務を行う企業などが主な対象です。

Q: eformsignを試用することは可能ですか？

A: はい、すべての主要機能を確認できる2週間の無料トライアルが提供されており、アカウント登録後すぐに電子契約や帳票作成機能を体験できます。