実物の印鑑をそのまま電子印鑑に！外部契約・社内手続きに役立つeformsignの電子印鑑機能

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日本フォーシーエス株式会社は、クラウド電子契約サービス「eformsign」において、実物の印鑑を電子印鑑として利用できる機能を提供開始しました。これにより、テレワーク環境下での業務効率化と内部統制の強化を支援します。

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日本フォーシーエス株式会社は、クラウド電子契約サービス「eformsign」において、実物の印鑑を電子印鑑として利用できる機能を提供開始しました。これにより、テレワーク環境下での業務効率化と内部統制の強化を支援します。

Q: What is the source and date?

Source: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000038.000103316.html | Date: Date unavailable

日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）は、クラウド電子契約サービス「eformsign（イーフォームサイン）」において、業務で利用する「電子印鑑」を多様な方法で使用・管理できる機能を提供しています。 近年、テレワークの普及や業務のデジタル化の進展により、紙の書類や押印業務の見直しが進んでいます。そうしたニーズに応えるeformsignの電子印鑑機能についてご紹介します。 ■テレワーク環境による、電子印鑑の需要が急増 テレワークの定着や業務のデジタル化の進展により、紙の書類や押印業務の見直しが進んでいます。それに伴い、紙に手書きで署名を行うことや、押印のための出社や訪問も減少しつつあります。 一方で、電子印鑑の法的有効性や運用方法に不安を感じる声も少なくありません。eformsignでは、こうした課題に対応するため、用途に応じて選べる電子印鑑機能を提供しています。 ■eformsignが提供する電子印鑑の特長 1. 電子印鑑の法的有効性と安心のセキュリティ環境 eformsignの電子印鑑機能は、日本の電子署名法に基づく電子契約の仕組みに対応しており、適切な本人確認と改ざん防止措置を備えることで、法的有効性に配慮した運用が可能です。メール認証やSMS認証、IPアドレス、署名日時などの記録により本人性を確認し、契約内容の真正性と安全性を確保します。また、法務省が公開するグレーゾーン解消制度においても、一定の要件を満たした電子契約や電子署名の有効性について整理されており、電子押印を活用した契約業務のデジタル化を後押ししています。eformsignは、こうした法的整理を踏まえながら、企業が安心して利用できる電子押印環境を提供しています。 2. 実物印鑑スキャン 専用のQRコード用紙に印鑑を押印し、スマートフォンで読み取ることで、実物大の電子印鑑として登録できます。本機能は、当社が保有する特許技術「モバイル機器のカメラと専用用紙を用いた実物大スキャンシステムおよび方法（特許番号：10-1629418）」をベースに開発されており、高精度な印影再現を実現しています。 3. 印影画像アップロード 既にお持ちの印影画像をそのままアップロードし、電子印鑑として登録できます。 事前に登録しておくことで、ワンクリックで押印が可能となります。 4. 会社印管理機能 企業で利用する会社印の登録・管理にも対応しています。 権限設定により、特定のユーザーのみが会社印の登録やアップロードを行えるため、不正利用の防止につながります。 また、管理画面では「誰が・いつ・どの印鑑を・どの文書に使用したか」を一覧で確認でき、内部統制の強化にも貢献します。 5. 印鑑・署名管理プラットフォームとしてのご利用 電子印鑑や署名、実物印鑑に関する申請から利用状況までをまとめて管理できるプラットフォームとしてご利用いただけます。 申請時には、使用目的や提出先、押印数、書類種別の設定、必要書類の添付にも対応。あらかじめ設定した決裁フローを活用することで、承認手続きをスムーズに進められます。また、電子印鑑の新規登録・変更・削除管理はもちろん、電子契約や対外文書作成時にもシームレスに活用可能です。申請・承認・契約送信など、関連する履歴を一元的に管理することで、業務の進捗確認や内部統制の強化にもつながります。さらに、二要素認証やIPアクセス制限などのセキュリティ機能を備え、安全な運用環境を提供。電子契約だけでなく、紙書類で必要となる実物印鑑の管理にも対応し、印鑑・署名業務全体の効率化を支援します。 ■【導入効果】電子印鑑の活用による業務効率化と内部統制の強化 １．業務効率化とスピードの向上 電子印鑑の導入により、紙の書類の印刷・押印・郵送といった従来の紙ベースの作業が不要となり、契約締結や社内手続きにかかる時間を大幅に短縮できます。場所や時間にとらわれず押印が可能となるため、テレワーク環境下でも円滑な業務遂行を実現します。 ２．内部統制・コンプライアンスの強化 電子印鑑の利用履歴が自動的に記録されることで、「いつ・誰が・どの文書に押印したか」を可視化できます。不正利用の防止や操作履歴の可視化を通じて、内部統制の強化と監査対応の効率化に役立ちます。 ■eformsignについて eformsign（イーフォームサイン）は、日本フォーシーエス株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。電子文書の作成・送信・署名・保管までを一貫して行うことができ、PC・スマートフォン・タブレットなどモバイル・マルチデバイスに対応しています。 eformsignトライアルはこちら eformsignでは、すべての主要機能をお試しいただける 2週間の無料トライアル を提供しています。

実物の印鑑をそのまま電子印鑑に！外部契約・社内手続きに役立つeformsignの電子印鑑機能

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