インテリジェントコンテンツ管理（ICM）プラットフォームのリーディングカンパニーであるBox, Inc.(NYSE:BOX)は、本日、AI活用による企業全体のビジネス成果の創出を加速するために構築された、コンテンツを中心とするワークフロー自動化ソリューションであるBox Automateの日本における一般提供開始を発表しました。 Box Automateは、人とBox Agent、エンタープライズシステム間で動的に作業をルーティングし、断片化されたワークフローを置き換え、大規模に企業の生産性を高めるためのエンドツーエンドの自動化を促進します。 Box Automateは、Boxプラットフォーム上でネイティブに構築されており、Box AI、Box Extract、Box Apps、Box Sign、Box Hubs、Box Doc Genなど、Boxの製品全体で動作します。 これにより、企業はAI時代に向けたコンテンツベースのプロセスをBoxのセキュリティのもとで自動化できるようになりました。 Boxの共同創業者兼CEOであるアーロン・レヴィ（Aaron Levie）は次のように述べています。 「今日、多くの企業において、AI活用で最大のROIを生み出しているのが自動化です。これまで数日要していた作業をより高い精度でセキュリティを損ねることなく数分で完了できるようになり、手動の反復作業に費やしていた時間を本来注力すべき業務に使えるようになります。 Box Automateを活用し、BoxのAIエコシステム全体にアクセスすることで、コンテンツ主導の業務プロセスを再構築できます。 今や、あらゆる人がAIによる大規模な効率化をシームレスに推進する機会を得ています。」 サムスンでGRC責任者を務めるエヴリン・ガイ（Evelyn Ngai）氏は次のように述べています。 「私たちはBox Automateがオンボーディングプロセスを変革することを期待しています。GreenhouseやWorkday内の文書、新入社員関連の文書を連携・処理し、必要なメタデータを抽出してBox Doc Genに送信し、新入社員向けにパーソナライズされた文書を生成することで、オンボーディングワークフローを大幅に拡張する可能性を秘めています。 さらに、Box Automateの機能を活用することで、抽出されたメタデータに基づいて自動的にワークフローを起動し、異なるチームへのタスク割り当てを自動化し、オンボーディング全体のプロセスを効率化できます。」 本日より利用可能なBox Automate Box Automateは、コンテンツをSoR（システム・オブ・レコード）として活用することで、構造化されたフィールドや手動の引き継ぎプロセスにワークフローが依存せず、ドキュメントの状態、メタデータ、AIが抽出したインサイトに基づいてワークフローを実行できるようにし、企業の業務のあり方を変革します。 従来のツールがコンテンツを静的入力として扱うのに対し、Box Automateはファイルの更新時に対応し、大規模に安全なAIエージェントを展開して、繰り返される手作業の業務を効率化します。 コードが不要なBox Automateは、直感的で使いやすいドラッグ&ドロップビルダーで、顧客が自動化を迅速に設計・展開できるほか、重要な意思決定やAIの出力確認は人による監督下で行うことができます。 ユーザーはBox AI StudioでBox AI、Box Agent、Box Extractを活用したカスタマイズされたエージェントを作成でき、Boxの安全なエコシステム全体に簡単に展開できます。 さらに、OpenAI、Anthropic、Googleの先進モデルが進化するにつれて、機能も継続的に向上するため、プロセスを再構築することなく、さらなる業務効率化と高度なワークフローの実現が可能になります。 Box Automateを活用することで以下のような業務を実現できます。 人事部門は、文書の検証、重要なインサイトの抽出、新入社員を支援するパーソナライズされた候補者文書の作成を通じて、従業員のオンボーディングを推進できます 財務部門は、複数の文書からデータを集約・統合し、多層承認のためにルーティングすることで請求書管理を効率化できます 法務部門は、リスクスコアの評価、メタデータ抽出、承認のための文書ルーティングなど、大量の契約ワークフローを自動化することで契約インテリジェンスを推進できます ローン担当者は、新規申請の正確性の確認、潜在的なリスクのフラグ付け、申請書類とパスポート、運転免許証、給与明細などの補助書類との照合などのローン処理や審査業務を効率化することができます 連邦研究機関は、政策文