FAX・紙・クラウドから届く受発注書類の取り込みから、データ化・基幹システム連携までを一気通貫で自動化するAI-OCR「Gen Drive」。 株式会社Hi-story(本社:東京都世田谷区、代表取締役:松山 岳史、以下「当社」)は、2026年6月24日(水)、生成AI搭載のSaaS型サービス「Gen Drive(ジェンドライブ)」を大幅にアップデートいたしました。今回のアップデートにより、Gen Drive はこれまでのAI-OCR(文字の読み取り)の枠を超え、受発注書類の「受信」から「基幹システムへの連携」までを一気通貫でつなぐサービスへと進化します。 ①取り込み → ②自動仕分け → ③AI-OCR(データ化)→ ④AIマスタ照合 まではAIが自動で処理し、⑤業務システム連携(基幹システムへの受け渡し)はWebhook/APIで実現。この一連の流れを、ひとつなぎにします。中でも今回新たに搭載した「AIマスタ照合」は、商品名や取引先名の表記ゆれを、取引先ごとに学習しながら、社内の正式名称・商品コードへ自動で補正します。 専用のRPAツールを組んだり、高額な初期費用や数ヶ月におよぶ導入期間をかけたりすることなく、月1枚・即日から、現場の担当者は普段どおり操作するだけで受発注業務の自動化を始められます。 Gen Drive サービスサイト: https://www.hi-story.co.jp/gen-drive/ 背景 「読み取った後」にも、人手の照合・転記が残っていた 受発注の現場では、FAXや紙で届く注文書を見ながら、基幹システムへ手入力し、商品名や取引先名を社内のコードや正式名称に直す作業が日々発生しています。たとえば取引先が伝票に記入した「ボールペンA」を、社内コードの「油性ペン0.5mm」へ——というように、取引先ごとに呼び方が異なるため、担当者は経験を頼りに一つひとつ突き合わせる必要があり、大きな負担と業務の属人化の原因になっていました。 AIで文字を読み取れても、その後の「照合」と「転記」は人手で残る——。Gen Drive は、この読み取りの“後工程”まで踏み込み、受信から基幹システムへの連携までをひとつなぎにすることで、受発注業務そのものの負担をなくすことを目指します。 Gen Drive でできること-5つの流れを、ひとつなぎに 受発注書類の処理を、次の5つの流れでひとつなぎにします。お客様のシステムやストレージに書類が届けば、取り込みからデータ化・AIマスタ照合まで Gen Drive が自動で進め、その結果を基幹システムへ連携できます。 取り込み:ファイルアップロード/FAX/スキャナー/Google Drive・OneDrive・Box などのオンラインストレージから、書類を取り込み 自動仕分:注文書・納品書など、書類の種類をAIが自動で判別・仕分け AI-OCR(データ化):手書き・取り消し線・非定型レイアウトの書類も、生成AIが文脈を理解して高精度にデータ化 AIマスタ照合:読み取った商品名・取引先名を、自社データと突き合わせ、社内の正式名称・コードへ自動補正(次項で詳述) 業務システム連携:データ化・補正した結果を、Webhook/APIで基幹システムや kintone・Salesforce などへ受け渡し(受け取り側との連携設定は当社が支援します) これまで Gen Drive の中心だった「AI-OCR」は、この5つの流れのうちの一つにすぎません。Gen Drive は、読み取りだけでなくその前後の工程まで自動化する、受発注業務の自動化ツールへと進化しました。 受発注書類の処理を「自動仕分け→AI-OCR→AIマスタ照合→業務システム連携」の流れで自動化。受信から基幹システム連携までをひとつなぎにします。 今回の主役 AIマスタ照合 ― 取引先ごとの“表記ゆれ”を、AIが自動で補正 今回のアップデートの中核が「AIマスタ照合」です。商品名や取引先名など、取引先によって呼び方が異なる項目を、自社のデータ(取引先マスタ・商品マスタなど)と突き合わせ、社内の正式名称・コードへ自動で補正します。最大数千行におよぶ明細でも、AIが表記の違いを吸収して同じものを結びつけます。 01 即日・あらゆる業務システムへ対応 お使いのパッケージソフトや独自開発システムのCSVを取り込むだけで、導入したその日からご利用いただけます。 02 意味が同じ値を“意味”で照合 AIが意味を理解して照合するため、漢字・ひらがな・英語などの表記ゆれはもちろん、「1cm=10mm」のように表現が異なっても、意味が同じ値を正しく結びつけます。「文字の一致」と「意味の近さ」の両面から、最も近い候補を提示します。 03 取引先ごとに