株式会社グーニーズグループ（本社：北海道札幌市、代表取締役：石井宏和）は、中小企業の業務フローや既存のシステム環境に合わせて、社内情報の整理・導線設計・運用定着を支援する社内ポータル構築支援サービス「ココミナ」をリリースします。 今回リリースするHataraXシリーズ「ココミナ」は、社内に散在する業務マニュアル、社内ルール、プロジェクト情報、FAQ、サービス資料などを一元化し、誰でも“ここを見れば分かる”状態をつくるサービスです。経営理念やビジョン、事業計画と日々の業務を結びつけることで、経営者の想いや企業文化が現場の判断・行動に反映される仕組みを整えます。 構造的な人手不足や多様なライフスタイルの変化により、経営者の想いや方針が現場に届きにくいこと、引き継ぎ不足による新人教育の負荷、エース社員や社長自身への業務の属人化が、中小企業における深刻な課題となっています。 「ココミナ」は、こうした課題に対し、企業ごとの業務フローや運用に合わせた社内ポータルを構築することで、経営の想いを現場の行動に変え、情報を組織の共有資産として活用できる状態をつくります。 社内ポータル構築支援サービス「ココミナ」の3つの特徴 ⒈ 経営者の想いを企業文化に変え、現場が同じ行動基準で動き出す。 業界特有の商習慣や現場の動きを理解した上で、経営理念・ビジョン・事業計画と日々の業務を結びつける社内ポータルを設計します。経営者の想いや方針、大切にしたい企業文化が現場の隅々まで行き渡り、日々の判断や行動として体現されるよう、会社ごとに必要な情報・導線・運用ルールを設計します。 ⒉「分からない」をなくす。現場の解像度が、仕事のスピードを変える仕組み。 経営・管理者・現場スタッフそれぞれに必要な情報や導線を設計し、”ここを見れば分かる”状態になる組織基盤を構築します。情報を探す時間や確認作業を減らすことで、本来取り組むべき創造的な業務や、会社の売上に直結する付加価値の高い仕事へ集中できる環境を実現します。 ⒊ 社内ポータルが、人を育て、競争力を積み上げる好循環の起点になる。 特定の担当者や社長の頭の中にあった知識を、全員で更新・共有できる「会社の財産」へと変えていきます。属人化を解消し、社員が増えても業務手順が自然に引き継がれる土台を構築します。社内ポータルを起点に、人材育成と業務改善が継続的に進む好循環を生み出します。 サービス導入事例と顧客の声 導入による改善効果 新潟県 宿泊・観光業 【導入前】 営業情報や案件状況が担当者ごとに管理され、引継ぎが困難 経営方針や優先事項が現場に十分共有されていない 部門間で情報が分散し、対応漏れや確認作業が発生 【導入後】 顧客情報・案件状況を一元管理し、引継ぎ時間を大幅削減 経営方針と各プロジェクトの関係性が明確化 必要な情報へ誰でもすぐアクセスできる環境を実現 組織全体が同じ方向を向いて動ける体制を構築 お客様の声 「以前は担当者しか分からない情報が多く、引継ぎに時間がかかっていました。今では『ここを見れば分かる』状態ができ、誰でも状況を把握できるようになりました。経営方針と現場業務のつながりも見えやすくなり、組織として動きやすくなったと感じています。」 導入前後の比較図 サービス担当 石田孟二加 ココミナは、広報の視点から生まれた社内ポータル構築支援サービスです。広報の業務は、単に情報を発信することではなく、組織の中にある想いや価値を整理し、必要な人へ正しく届けることだと考えています。ココミナでは、経営の意思と現場の行動をつなぎ、組織全体が同じ方向を向いて自走できる仕組みをつくります。「ここを見れば分かる」だけでなく、「ここを見れば、次に何をすべきか分かる」組織づくりを支援します。 料金プラン一覧 【会社概要】 株式会社グーニーズグループ 地域商社として食を通じた地方創生事業を2007年から展開しつつ、自社や取引先の経営課題をITの力で共に解決するソリューション事業も展開しています。具体的には、6次産業化や観光施設等の店舗運営・地域商社立上げ・アトツギ支援・事業承継等、地域の中小企業が抱える課題を実務経験とデータドリブン、AIを活用して可視化し、課題を解決して現在に至っています。 【受賞歴：People Inovation Award審査員特別賞、DX大賞ポスターセッション最優秀賞、食と地域の絆づくり大賞（農林水産省）、クールジャパン北海道大会グランプリ（経済産業省）、全北海道広告協会賞 インタラクティブ部門・製作者賞（北海道広告協会）他 【お問い合わせ先】 株式会社グーニーズグループ 広報戦略担当 石田 孟二加 電話番号 080-1881-0782 メール info@goodneeds-group.net ＨＰ ht