株式会社マネーフォワードは、業界大手の青果物卸売会社である東京青果株式会社（以下、東京青果）が、『マネーフォワード クラウド経費』および『マネーフォワード クラウド債務支払』を導入したことをお知らせします。あわせて、マネーフォワードコンサルティング株式会社が提供する、業務デザインコンサルティングを活用し、マスタ設定から運用まで一気通貫した伴走支援により、業務フローの刷新を実現しました。当社は今後も、東京青果の営業・経理両部門における業務効率化と、中長期的な成長を支援してまいります。 ■導入の背景 東京青果では、全国各地の産地へ赴く出張者が多く、他の諸費用も含め月間約1300件の経費・債務支払申請を、紙をベースとした自社システムによって処理していました。そのため、「経費精算を目的とした営業担当者の社内拘束時間」「上長の長期出張による承認ワークフローの停滞」「経理部門における交通費・消費税率などの目視チェックによる業務負荷」が大きな課題となっていました。こうした背景や昨今の経費精算システムの普及を踏まえ、時代の流れに合った新たなシステム運用を行いたいという考えから、システム導入の検討を開始しました。 東京青果では基幹システムによるマスタの一元管理がされていたため、新システムの選定においては、既存の基幹システムや会計システムとのスムーズな連携が重要なポイントとなりました。検討を重ねた結果、連携の柔軟性と高い汎用性を評価し、『マネーフォワード クラウド経費』および『マネーフォワード クラウド債務支払』の導入を決定しました。なお、複数ベンダーにまたがる複雑なシステム構築にあたっては、業務デザインコンサルティングサービスを活用しました。 ■東京青果からのコメント 経理部 部長 廣佳明様 『マネーフォワード クラウド』の導入により、経理部門の主要業務の電子化が着実に進んでいると実感しています。営業担当者にとっても、これまで紙での申請に15〜30分かかっていたところ、電子化によって5分程度に短縮されるなどの変化があり、現場の負荷が軽減されたことを嬉しく思います。今後は経費精算・債務支払における紙の取り扱いを7〜8割削減することを目指し、さらなる業務効率化を推進してまいります。 また、導入にあたっては業務デザインコンサルティングを利用しました。導入支援サービスの活用により、複雑なシステム連携を円滑に進めることが出来ました。無事にリリース、運用できたことに感謝します。 ■『マネーフォワード クラウド経費』について 『マネーフォワード クラウド経費』は、成長・変革企業で幅広くご利用いただいているクラウド型経費精算システムです。カード明細や交通系ICカードの自動読取など手入力をなくし、業務効率化を実現。経費登録、申請、承認はスマホでも対応可能です。 URL：https://biz.moneyforward.com/expense/ ■『マネーフォワード クラウド債務支払』について 『マネーフォワード クラウド債務支払』は、請求書やワークフロー管理に関わる業務を効率化するクラウド型債務管理システムです。購買稟議や請求書の支払における申請・承認・決裁のワークフローを、クラウド上で完結できます。紙の稟議書や請求書の回覧が不要になるため、ペーパーレス、ハンコレスでの対応が可能になります。また、外出先や自宅からでも申請と承認作業が可能なため、テレワークでも活用できます。 URL：https://biz.moneyforward.com/payable/ ■業務デザインコンサルティングについて 業務デザインコンサルティングは、マネーフォワードコンサルティング株式会社が提供するコンサルティングサービスです。バックオフィスの非効率や属人化を解消するために、現場業務を起点として業務プロセス全体を見直し、継続的に回る業務の仕組みへ再設計します。単なるシステム刷新にとどまらず、複雑なプロセス整理から最適な体制構築までを一気通貫で支援します。 URL：https://biz.moneyforward.com/solution-consulting/ ■東京青果株式会社について 名称 ：東京青果株式会社 所在地 ：東京都大田区東海3-2-1 代表者 ：代表取締役社長 川田光太 設立 ：1947年5月 事業内容：青果物および加工品の受託販売並びに購入販売 URL ：https://www.tokyo-seika.co.jp/ ■株式会社マネーフォワードについて 名称 ：株式会社マネーフォワード 所在地：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F 代表者：代表取締役社長グループCEO 辻庸介 設立 ：2012年5月 事業内容：プラットフ